Что нужно учесть при аренде авто: руководство для новичков

Аренда автомобиля — популярная услуга среди физических лиц и компаний. Авто напрокат берут для встречи деловых партнёров, туристических поездок по России, в случае командировки с разъездным характером.

Оформить услугу просто, но важно не торопиться, выбирать машину в соответствии с вашими потребностями и возможностями, внимательно читать договор. В статье расскажем, на что обратить внимание, чтобы избежать неприятных сюрпризов и лишних расходов.

Как выбрать автомобиль

Компании, занимающиеся прокатом, предлагают широкий выбор машин для любых целей и бюджета: автомобили эконом, комфорт, премиум и бизнес-класса, кроссоверы, внедорожники, семейные авто. Сократить список вариантов поможет точная формулировка целей, для чего вы арендуете машину. Но в любом случае вам нужно будет осматривать авто и делать окончательный выбор.

Основные моменты, на которые мы рекомендуем обратить внимание:

1. Тип кузова — параметр, который сильнее других влияет на выбор автомобиля. Для деловых поездок, встреч с партнёрами лучше всего подходит седан, авто в таком кузове выглядит представительно, у большинства моделей хороший баланс между управляемостью и комфортом. Для поездок с большой компанией или семьёй выбирайте универсал или хэтчбек: в такой машине хватит места и людям, и багажу.

Собираетесь за город, где вас ждут просёлочные, полевые дороги или бездорожье? Тогда лучше взять внедорожник. Универсальным вариантом можно назвать кроссовер. У таких машин мягкая подвеска, хорошая проходимость, как правило, большая вместимость, они солидно выглядят.

2. Внешний вид — при приёме выбранного авто оцените его состояние, проверьте состояние кузова, нет ли на нём царапин, вмятин. При обнаружении дефектов сообщите об этом менеджеру и отметьте в акте приёма-передачи. В CARS&GO обязательно выполняется фотофиксация состояния автомобиля.
3. Состояние салона — проверьте салон, обратите внимание на покрытие сидений, протестируйте регулировку положения и высоты. Всё должно быть исправно. Если арендуете машину для путешествий, лучше выбрать модель с подголовниками, подлокотниками, подстаканниками — это сделает поездку более комфортной.

Важные «мелочи». Проверьте наличие и исправность запасного колеса, домкрата, баллонного ключа. Если нужны дополнительные опции (видеорегистратор, GPS-навигатор, детское кресло, зарядное устройство для телефона), заранее сообщите об этом арендодателю.

Какие документы понадобятся

Для аренды автомобиля без водителя не нужно много документов. Физическим лицам необходимо предоставить паспорт и водительское удостоверение. Иностранным гражданам дополнительно потребуется миграционная карта или въездная виза.

Представителю юрлица для получения машины напрокат нужно предъявить водительское удостоверение, паспорт арендатора, доверенность на право действовать от имени юридического лица (принимать и эксплуатировать ТС, подписывать документы), также понадобятся реквизиты компании. Копии документов должны быть заверены печатью организации и подписью генерального директора.

В большинстве компаний, предоставляющих услуги аренды авто, требуется залог. Его размер зависит от класса автомобиля. По окончании аренды, если нет причин взыскать с вас дополнительные средства (машина сдана без повреждений, у вас нет штрафов), деньги возвращаются в полном размере. Информация о залоге должна быть указана в договоре.

После того как вы выбрали автомобиль, осмотрели и получили о нём необходимую информацию, можно заключать договор. Он подписывается в двух экземплярах, один для вас, другой для прокатчика. Перед подписанием документа проверьте точность внесения ваших паспортных данных и информации об авто.

В договоре должны быть указаны:

• марка, модель автомобиля, пробег;
• дата начала и окончания срока аренды;
• сумма залога либо его отсутствие;
• права, обязанности, ответственность сторон;
• размер и порядок внесения оплаты за аренду;
• контакты и реквизиты сторон.

К договору прилагается акт приёма-передачи транспортного средства. Акт составляется в двух экземплярах и содержит информацию о машине, объёме топлива в баке, повреждениях. Если бак заполнен полностью, то и вернуть автомобиль нужно с полным баком, либо вам придётся оплатить разницу по прайсу компании.

Помимо этих документов вы должны получить ПТС, свидетельство о регистрации транспортного средства, страховой полис.

Как сэкономить на аренде

Для привлечения и сохранения клиентов компании, занимающиеся прокатом автомобилей, предлагают скидки, различные бонусы. Это могут быть сезонные скидки, бонусные баллы, смягчение залоговых требований, специальные предложения подписчикам соцсетей.

Компания CARS&GO предлагает клиентам программу лояльности. Вы получаете кэшбэк до 3% с каждой аренды. Бонусные баллы можно использовать при оплате проката и дополнительных услуг. 1 бонусный балл равен 1 рублю. Бонусы сохраняются 24 месяца. Начальный статус в программе лояльности предоставляется после первой поездки без нарушения условий договора аренды.

В клубе проката автомобилей действует реферальная программа. Приглашённые вами люди получают скидку 10% на первую аренду, а вам начисляются бонусы в размере 1% с первой и со всех последующих поездок друзей.

Стоимость проката снижается пропорционально сроку аренды. Чем большее количество дней вы пользуетесь арендованной машиной, тем ниже стоимость аренды в сутки.

Сэкономить помогают различные акции, аренда авто в низкий сезон. Подписавшись на социальные сети компании, вы будете в курсе всех специальных предложений.